Microsoft365

Microsoft365について

Microsoft365（M365）は、マイクロソフト社が提供するインターネット上のサービスで、メール、簡易ワープロ、ファイル共有など様々な機能があります。 Webブラウザを使って世界中のどこからでも利用することができます。

本学では、M365を教育研究業務の基盤として積極的に活用します。教職員・学生は茨大IDを使ってアクセスできます。

M365は全世界レベルで提供するクラウドサービスなので、サービス自体で障害が発生したり通信経路での障害が発生すると利用できなくなることにご注意ください。

また予告なく、機能や画面デザインが変わります。

機能変更の要望や機能変更への苦情等は、マイクロソフトがフィードバックという形で直接受け付けていますので、そちらにお願いします。情報戦略機構に要望されても何もできません。

他のメールソフトで利用したい

以下のページをご覧ください。

検疫通知メールが届いたのですが、どうしたらいいですか

検疫通知は Microsoft社の検疫により「高確度で攻撃メールである」と判定され隔離されたメールがあることを通知するものです。

詳しくはメールの検疫をご覧下さい。

Microsoft365上のメールのバックアップをとりたい

Microsoft365上のメールデータのバックアップを取るには、以下を参照してください。

メールデータのバックアップ - Outlookを用いる方法
新バージョンのOutlookアプリではバックアップができません。
旧バージョンに切り替えることができれば、こちらの方法が使えます。
メールデータのバックアップ - Thunderbirdを用いる方法
Thubderbirdはオープンソースのメールソフトです。入手はこちらから。

すべてのメールのバックアップを取ろうとすると、大変な時間がかかります（最悪数十時間レベル）。またデータを保存しておくローカルストレージの容量にもご注意ください。

メールが送信できない

送信に失敗すると、多くの場合、その理由がエラーメッセージあるいはエラーメールという形で通知されているはずです。

オフィシャルメールアドレスでだけ、メールが受け取れない

オフィシャルメールアドレス以外のメールアドレス（例えば個人のメールアドレスなど）ではメールが受信できるのに、オフィシャルメールアドレスでだけメールが受け取れない場合、本学のメール周りのセキュリティ設定によって受信拒否していたり Microsoft365の検疫によって隔離された可能性があります。

前者の場合には送信元にエラーメールが送信されているはずなので、その内容をご確認ください。

理由が不明の場合には、送信者がメールを送信した日時、送信者のメールアドレス、受信者のメールアドレスなどを情報戦略機構にお問合せください

メールを(例えば）Gmailに転送したい

本学では情報漏洩防止の観点から、学外のメールプロバイダへのメールの自動転送を禁止しております。

Microsoft 365全体のストレージ使用量削減のため、定期的に、各自のOneDrive内ファイルの整理をお願いいたします。

以下の内容についてご確認・対応をお願いします。

「Microsoft Teams Chat Files」フォルダ: Teamsのチャットでファイルを添付した場合、このフォルダに自動的に保存されます。過去のチャットで共有されたファイルが蓄積されているため、不要なファイルが多く含まれている可能性があります。なおチャットから削除しても、このフォルダのファイルは残っています。
「レコーディング」フォルダ: 会議などを録画した場合、このフォルダに保存されていることがあります。録画ファイルは比較的サイズが大きい傾向があります。
「Microsoft Copilot Chat Files」フォルダ: Copilot Chatにアップロードしたファイルは、ここに保存されています。