Teams

Teamsを利用すると、 ファイルの共有、オンライン会議・チャットや Microsoft365クラウドサービスとの連携ができま>す。

遠隔授業をはじめ、本学のコミュニケーション基盤となります。 スマホやタブレットで動くモバイル版もあります。

Teamsのインストール方法

チーム

Teamsの「チーム」はネット上の「会場」のようなものです。 個々の授業科目や催し物ごとに必要に応じて個別に「チーム」が作られています。

チームへの参加方法（参加コード）はメール、掲示板、e-Learningシステムなど、 様々な経路で連絡されます。見落とさないように注意しましょう。

チームを作成できるのは教職員のみです。

よく聞かれる質問

授業のためのチームは「クラス」にしてください。

その他の委員会等のチームの場合は「スタッフ」が無難です。

特に決まりはありませんが、 用途がわかるような名称をつけてください。

悪い例：「研究室」「打ち合わせ用」

「プライバシー設定」は「プライベート」にしてください。 プライベートにしても、参加コードを利用して 参加させることができます。

「パブリック」は原則禁止です。 大学の構成員全員が（チームのメンバーにならなくとも） チーム内に保存されたファイルにアクセス可能になってしまいます。

チームへのアクセスがなくなってから1年が経過すると削除されます。 削除前には所有者に連絡があります。 通知に反応してアクセスすると、1年間延長されてしまいます。

所有者のアカウントがなくなったチームもいずれ消去されます。 離・退職時にチームを引き継ぎたい時には、所有者が複数人になるよう、 メンバー管理を行なってください。

ありません。 所有者が1人ずつ登録するか、 チーム参加コードを利用して参加申請をしてもらう方法しかありません。 チーム参加コードを利用する場合は、所有者が「承諾」をする必要があります。

よく聞かれる質問

Teamsで接続するときのアカウントが茨大ID（@vc.ibaraki.ac.jpで終わるもの）になっているか、ご確認ください。

Webブラウザなどでネットワーク接続ができているか、確認してください。

Teams以外では問題がない場合には、Teams本体を再起動して見てください。 再起動により、最新バージョンになり、問題が解消することがあります。

改善しない場合には情報戦略機構にお問い合わせください.

はい、専用アプリのほうが機能が多いので、可能であればそちらの利用を推奨します。 Webブラウザだけでも会議に参加可能ですが、機能が制限されます。 またブラウザによっては正しく動かないことがあります。
できません。

会議を主催した人であれば 「出席レポート」をダウンロードできます。

出席レポートの動きの詳細については、 Microsoftサポートの Teams で会議出席レポートを管理する （の下の方）を参考にしてください。

基本的な機能は使えます。TeamsアプリをGoogle PlayやApp Storeからインストールしてください。
できます。アプリの通知設定から、着信をオフにしてください。
できます。アプリの通知設定で、通知オフ時間を設定してください。 スマホ自体の集中モード（睡眠モード）などでも制御できます。
パソコンの再起動（「シャットダウン」ではなく）や、 Teamsのサインアウト、サインイン、Teamsアプリの終了、を試してください。 急ぎの際はWeb版のTeamsをブラウザより利用してください。 改善しない場合には情報戦略機構にお問い合わせください。
Microsoft365 Teamsは、全世界対象のクラウドサービスであり、 全世界単位で仕様が変わっていくものです。 そのため、Teamsアプリも最新版でないと正常に動作しないことがあります。 （通常は自動的にアップデートされます）

Teams等の活用

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制限など

ガイドライン